Hội
nghị tập huấn được tổ chức theo hình thức kết hợp giữa trực tiếp tại
hội trường Sở Giáo dục và Đào tạo và trực tuyến qua hệ thống K12Online.
Thành phần tham dự tại điểm cầu trung tâm gồm lãnh đạo và công chức cơ
quan Sở Giáo dục và Đào tạo; tại các điểm cầu trực tuyến, gồm toàn bộ
cán bộ quản lý; tổ trưởng, tổ phó chuyên môn; cán bộ, nhân viên văn thư;
người được phân công phụ trách sử dụng Hệ thống HPNET-eOffice của các
trường trung học phổ thông, trường phổ thông nhiều cấp (có cấp THPT),
trung tâm giáo dục thường xuyên, trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo
dục thường xuyên, và trung tâm giáo dục nghề nghiệp.
Nội
dung tập huấn bao gồm: giới thiệu tổng quan về Hệ thống văn phòng điện
tử HPNET-eOffice; hướng dẫn quy trình tiếp nhận, xử lý, ban hành văn bản
điện tử; lập và quản lý và hoàn thiện hồ sơ công việc điện tử; thực
hiện ký số văn bản điện tử.
Việc tổ chức buổi tập huấn về Hệ thống văn phòng điện tử HPNET-eOffice là
một nội dung quan trọng trong Kế hoạch chuyển đổi số ngành Giáo dục và
Đào tạo thành phố Hải Phòng. Hoạt động này không chỉ giúp cán bộ, công
chức, viên chức nắm vững quy trình, thao tác vận hành và có khả năng áp
dụng ngay vào công việc thực tế, mà còn góp phần hiện đại hóa công tác
quản lý, điều hành trong toàn ngành. Sự đồng bộ trong ứng dụng công nghệ
sẽ góp phần nâng cao hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian, chi phí,
đồng thời đảm bảo tính pháp lý và an toàn cho các văn bản, tài liệu lưu
trữ số theo đúng quy định của pháp luật.